Congrès 2025
(27-29 mai)
La période d’inscription est du 17 février 2025 au 19 mars 2025.
Il y a une place garantie sans frais par organisme à la condition que l’organisme soit devenu membre du Conseil québécois LGBT avant le 1er août 2024. Les organismes devenus membres après le 1er août 2024 sont invités à s’inscrire, et des places leur seront attribuées en fonction des places restantes disponibles. L’attribution se fera par ordre d’inscription.
Il y a également la possibilité d’ajouter une deuxième personne moyennant des frais additionnels. L’attribution des places supplémentaires se fera en fonction des disponibilités des chambres et du nombres d’inscriptions des organismes. Consultez la section « Personne supplémentaire » pour en savoir plus.0
Ouverture des inscriptions (17 février 2025)
Jour(s)
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Heure(s)
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Minute(s)
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Seconde(s)
Emplacement
Hôtel – Musée Premières Nations
(5 Pl. de la Rencontre, Wendake, QC G0A 4V0)
Arrivée
Mardi le 27 mai entre 12h30 et 14h30
Départ
Jeudi le 29 mai à partir de 14h30 (Check-out 11h00)
Nourriture
Les repas et les collations servis durant le Congrès, sont pris en charge par le Conseil québécois LGBT.
Les petits-déjeuners et les dîners sont offerts sous forme de buffet.
Les soupers proposent une expérience gastronomique autochtone en trois services, avec un choix d’option omnivore ou végétalienne. Les chef·fes s’adapteront également aux allergies et intolérances alimentaires.
Transport
Vous êtes responsable d’organiser la logistique de vos propres déplacements (aller et retour) jusqu’à l’hôtel. L’hôtel est accessible en transport collectif.
Cette année, le remboursement des frais de transport est réservé aux organismes dont la situation économique est précaire et qui ne pourraient se permettre d’assister au congrès sans le remboursement de leur frais de transport.
Vous pouvez nous écrire à [email protected] pour vous informer sur nos modalités de remboursement.
Nuit(s) supplémentaire(s) pour les organismes éloignés
Pour les organismes éloignés, le CQ-LGBT est prêt à couvrir une à deux nuits supplémentaires. Les frais de repas additionnels sont cependant à votre charge.
- Organismes à plus de 400 km : Possibilité d’une nuit supplémentaire (26 mai ou 30 mai) aux frais du CQ-LGBT.
- Organisme à plus de 700 km: Possibilité de deux nuits supplémentaires (26 mai et 30 mai) aux frais du CQ-LGBT.
Personne supplémentaire
Des frais allant de 50$ à 350$ (en fonction du revenu de votre organisme) seront exigés pour l’inscription d’une deuxième personne. Vous serez alors installé dans une chambre à occupation double. Le nombre de chambre en occupation double est limité et les places seront octroyées en ordre d’inscription.
Revenus en 2024-2025 | Frais |
0$ à 50 000$ | 50.00$ |
50 001$ à 100 000$ | 150.00$ |
100 001$ à 200 000$ | 200.00$ |
200 001$ à 300 000$ | 250.00$ |
300 001$ à 400 000$ | 300.00$ |
+ 400 000$ | 350.00$ |
Si vous souhaitez inscrire une 2e personne sans partager la même chambre, des frais additionnels de 450$ (s’ajoutant au frais ci-haut) seront exigés afin de couvrir le coût d’une chambre additionnelle. La disponibilité des chambres en occupation simple dépend du nombre d’organisme inscrits ; le CQ-LGBT priorisera toujours l’inscription d’un organisme à la participation d’une deuxième personne d’un même organisme.
Le CQ-LGBT vous contactera suite à la fermeture des inscriptions afin de vous confirmer si la participation de la deuxième personne est possible. Vous devrez alors payer les frais associés pour réserver sa place.
Programmation complète
(À venir)