ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION ET AUX FINANCES

La Coalition des familles LGBT+ est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et autonome pour gérer l’administration de l’organisme. Sous la supervision de la codirection générale, la personne adjointe est responsable du suivi administratif et comptable au quotidien, et veille à la gestion de la boîte courriel générale. En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, elle participe aussi à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme.

Nous recherchons une personne fabuleusement organisée qui se targue de connaître tous les secrets de Simple Comptable et se réjouit de faire balancer les colonnes de chiffres les plus complexes. Elle pourrait planifier des réunions dans son sommeil et tire sa motivation dans le “testing” de nouveaux outils pour optimiser toutes ses tâches logistiques, Si vous aimez créer des systèmes de classement, garder votre boîte de réception propre et remplir des formulaires en tout genre – tout en ayant un style de rédaction plein de tact et de diplomatie – nous voulons vous rencontrer!

TÂCHES PRINCIPALES

• Planifier, organiser et effectuer le travail d’administration et de comptabilité de l’organisme
• Assurer la réception et la répartition des appels téléphoniques et de courriels ;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité (facturation, comptes à payer, comptes à recevoir, suivi des remboursements) ;
• Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification avec l’auditeur ;
• Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, révisions de textes, classement et archivage de documentation, booking des réunions, etc.) ;
• Effectuer l’entrée de données dans les divers logiciels et outils informatiques et s’assurer de les maintenir à jour ;
• Offrir du soutien à l’équipe pour des projets spécifiques (ex: campagnes de financement, activités pour les membres, participation aux Fiertés du Québec, etc.) ;
• Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la codirection générale (ex: mise à jour auprès de divers ministères) ;
• Organiser et participer à des réunions ;
• Communiquer les informations nécessaires à ses collègues pour assurer une collaboration optimale ;
• Exécuter toutes autres tâches reliées à l’attribution du poste.

• Excellentes aptitudes en français oral et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Maîtrise de base du logiciel Sage (Simple comptable);
• Capacité à travailler en équipe ;
• Grand sens de l’autonomie et de l’initiative ;
• Rigueur, souci du détail ;
• Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation;
• Professionnalisme et diplomatie ;
• Détenir un permis de conduire.

Sera considéré comme un atout :

• Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes LGBTQ+;
• Connaissance avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Détenir un permis de conduire.

À noter qu’une personne ne combinant pas l’ensemble de ces expériences et compétences qui serait motivée à se former sera aussi considérée.

Minimum d’un an d’expérience (bénévole, scolaire ou professionnelle) avec des tâches similaires