À QUOI RESSEMBLERA VOS RESPONSABILITÉS

Professionnel.le, autonome ,rigoureux.se, qui a le sens de l’initiative et un bon jugement, vous êtes versatile et aimez travailler en collaboration avec l’ensemble des secteurs du musée, l’analyste comptable aura, avec le soutien de sa direction et des différents services du Musée, les mandats suivants :

Gestion financière
• Effectuer les analyses et écritures comptables des éléments financiers dont il a la responsabilité, notamment en matière d’avantages sociaux;
• Produire et concilier les rapports mensuels de billetterie et de différentes activités commerciales;
• Gérer et produire le cycle de facturation et le suivi des comptes recevables;
• Assurer le suivi et la gestion des comptes de dépenses, ainsi que la gestion des cartes de crédit corporatives;
• Vérifier et contrôler les opérations relatives aux transactions de payables et les rapports de taxes;
• Assurer le suivi financier des commandes et des achats en conformité avec les politiques du musée, en soutien continu avec les collègues des autres secteurs du musée;
• Participer aux tâches de fin de périodes du Musée (analyses, élaboration de documents, écritures de régularisation, chiffrier, procédure de fin d’année, démarcations, etc.);
• Participer à la présentation adéquate des états financiers et les notes afférentes en collaboration avec le.la Contrôleur.e;
• Répondre aux demandes des auditeurs lors de la vérification des registres comptables;
• Produire et valider certaines redditions de comptes et autres rapports auprès des autorités gouvernementales;
• Préparer différents rapports comptables à la demande de son gestionnaire.

Contrôle interne
• S’assurer du respect de toutes les politiques et procédures administratives et financières du Musée;
• Participer à la révision et documentation des processus de contrôle interne;
• Proposer des procédures et des politiques administratives du Musée, dans le cadre de ses responsabilités.

Autres activités
• Effectuer la reddition de compte en lien avec la gestion contractuelle;
• Préparer annuellement les relevés pour impôts (autres qu’employés);
• Préparer les reçus fiscaux de dons d’œuvres d’art;
• Soutenir les collègues du secteur et effectuer le remplacement des tâches essentielles lors des vacances et congés;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande de son gestionnaire.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces compétences :
• Avoir une expérience avec un système ERP (Virtuo un atout);
• Excellentes connaissances d’Excel.

Vous faites preuve de ces habilités :
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Autonomie et initiative;
• Capacité d’adaptation et flexibilité;
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellent sens de l’organisation;
• Soucis du service à la clientèle;
• Excellente aptitude en relations interpersonnelles;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances ou toute autre formation jugée équivalente;
• Détenir un titre CPA (un atout);
• Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans un environnement d’affaires (société d’État ou gouvernementale un atout) ;