À QUOI RESSEMBLERA VOS RESPONSABILITÉS

Professionnel.le autonome et rigoureux.se, qui a le sens de l’initiative et un bon jugement, vous êtes versatile et aimez travailler en collaboration avec l’ensemble des secteurs du musée.

Avec le soutien de sa direction et des différents services du Musée, le mandat du ou de la Contrôleur.re s’articule autour des volets suivants :

Gestion financière
• Établir les objectifs, fixer les priorités et coordonner les activités en gestion financière, notamment en matière de préparation des états financiers trimestriels et annuels et à la reddition de compte;
• Assurer, en collaboration avec la Responsable de la performance financière, la gestion, le maintien et le contrôle du système de comptabilité informatisé afin de refléter les transactions financières du Musée;
• Vérifier, contrôler et reporter les transactions aux livres et analyser et corriger, et s’assurer que les transactions complexes soient adéquates;
• Effectuer le suivi du maintien des actifs, du financement (dettes court terme, long terme) et des demandes de financement ;
• Coordonner et participer à toutes les tâches inhérentes à la fin d’année financière du Musée (analyses, élaboration de documents, écritures de régularisation, chiffrier, procédure de fin d’année, démarcations, etc.);
• S’assurer de la présentation adéquate des états financiers et des notes afférentes ;
• Coordonner les activités de vérification des registres comptables par le vérificateur général du Québec ;
• Préparer, produire et émettre, en collaboration avec la Responsable de la performance financière, différents rapports financiers, enquêtes, redditions de comptes et autres rapports, notamment auprès des autorités gouvernementales ;
• Analyser les résultats et assurer un suivi budgétaire régulier en collaboration avec les autres secteurs du musée;
• Préparer diverses analyses financières;

Contrôle interne
• S’assurer du respect des politiques et procédures administratives et financières du Musée ;
• Vérifier et documenter les contrôles internes et veiller à leur efficacité;
• Proposer des procédures et des politiques administratives du Musée, dans le cadre de ses responsabilités ;

Autres activités
• Superviser la préparation annuelle des relevés pour impôts (autres qu’employés) ;
• Suivre les dépenses d’acquisitions d’œuvres d’art ;
• Participer au suivi de la gestion de trésorerie du Musée;
• Agir comme interlocuteur auprès des divers organismes, notamment le ministère de la Culture et des communications ;
• Soutenir au besoin les collègues du secteur et remplacement des tâches essentielles au besoin (lors de vacances, congés divers, etc.) ;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande de son gestionnaire.

À PROPOS DE VOUS

Vous faites preuve de ces habilités :
• Esprit d’équipe et de collaboration ;
• Autonomie et initiative ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Polyvalence;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Professionnalisme et positivisme ;
• Soucis du service à la clientèle ;
• Excellente aptitude en relations interpersonnelles.
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous avez ces compétences :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ;
• Détenir un titre CPA ;
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans un environnement d’affaires (société d’État ou gouvernementale un atout) ;
• Avoir une expérience avec un système ERP (Virtuo un atout) ;
• Excellentes connaissances d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche v, Power Pivot) ;
• Connaissance de La Loi sur les Musées nationaux (un atout).