Adjointe·e à l’administration et aux Finances

Depuis 2013, Jeunes identités créatives est un organisme communautaire de référence qui soutient l’affirmation des jeunes trans, non-binaires, créatif.ve.s et fluides sur le plan du genre au sein de leur famille, de leur école et de leurs communautés. C’est en outillant les parents et leurs enfants, en éduquant les communautés, en offrant des ressources novatrices et fiables et en défendant les droits des jeunes trans que nous aspirons à une société inclusive et sécuritaire pour chaque enfant. 

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec la direction générale afin de réaliser et faciliter les tâches administratives récurrentes de l’organisme. Ses tâches comprendront le suivi des factures à payer et des factures émises et de leurs paiement, le suivi et l’organisation des documents et archives de l’organisme, la gestion de courriels, gestion des contenus web (site web et un peu de réseaux sociaux), la création et consolidation des outils de gestion. La personne offrira également un appui à des tâches comptables variées telles que la tenue des livres et la conciliation bancaire.

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, les distribuer aux personnes appropriées, et y répondre si nécessaire;
• Tenir les inventaires des fournitures de bureau et en assurer l’approvisionnement;
• Établir et maintenir les systèmes physiques et électroniques de classement des documents, en cohérence avec la réglementation applicable;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Recevoir, produire et traiter les factures;
• Assurer la préparation des paiements;
• Effectuer la tenue de livre et certaines tâches comptables;
• Recevoir et traiter les messages reçus sur les réseaux sociaux et dans la boîte courriel générale de l’organisation;
• Tenir à jour les documents et le site web de l’organisation;
• Toute autre tâche administrative ou cléricale appropriée.

• Expérience avec le logiciel Quickbooks (un atout);
• Connaissance et maîtrise de la suite Google (un atout);

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (anglais un atout);
• Connaissance sommaire des enjeux vécus par les enfants trans, non-binaires et leurs familles (un atout)
• Soucis du détail;
• Rigueur
• Autonomie;
• Sens des priorités;
• Capacité à travailler en équipe.

• DEP en secrétariat, comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente (un atout);
• Minimum un an d’expérience liée à l’administration d’un bureau.

Jeunes identités créatives est un organisme pour les enfants trans et leurs familles, et nous accordons beaucoup d’importance à cette identité. C’est pourquoi nous valorisons la conciliation travail-famille en permettant aux personnes employées une flexibilité totale d’horaires avec modalité de travail hybride.

• 4 semaines de vacances annuelles;
• 2 semaines additionnelles de congé durant la période des fêtes;
• 15 journées de congé maladie / congé bien-être;
• Fond de santé et bien-être de 250$ pour les employé·e·s à temps partiel et 500$ pour les employé·e·s à temps plein;
• Horaires très flexibles et télétravail possible.

Pour toute question, ainsi que pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre C.V. et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées en pré-entrevue.