Administration et financement
Identifie les sources de financement en lien avec l’immobilier;
Contribue à l’identification des opportunités de développement, à l’évaluation de leur potentiel et aux risques associés;
Collabore à la rédaction de demandes de financement;
Rédige et réviser des comptes-rendus et des documents de nature technique;
Assure les divers suivis auprès de la direction et des membres de l’équipe;
S’assure le partage et la documentation des expertises ressortis;
Contribue de façon proactive à l’amélioration continue des processus de l’organisation et à d’autres tâches connexes;
Collabore à la planification stratégique des activités de développement de l’organisation;
Lien entre les partenaires et représentation
Assure le lien avec les membres locataires et la fluidité des échanges;
Organise des événements entre les différents acteurs du projet;
Entretien des relations professionnelles avec les différents intervenants dans le cadre des projets, incluant : fournisseurs, institutions d’enseignement, municipalités, associations étudiantes;
Intègre les nouveaux partenaires dans la culture de travail de l’organisation;
Représente l’organisation lors de certains événements ou rencontres avec des partenaires;
Gestion du bâtiment
Veille à obtenir toutes les autorisations requises des pouvoirs publics en temps opportun;
Assure la gestion quotidienne de l’immeuble, en étant la personne répondante;
Encadre les professionnel.les dans la réalisation des plans préliminaires, pour soumission et construction dans une perspective d’optimisation des coûts et de la qualité du projet;
Identifie les besoins en lien avec le bâtiment;
Vérification des lieux physiques;
Coordonne les différents acteurs (GRT, meilleur monde, architectes, locataires, entrepreneurs, etc.);
Assure un suivi sur les ententes et les activités;
Élabore les échéanciers de projets au besoin et s’assure du respect de ceux-ci;